La gestion du temps, le nerf de la guerre

S'isoler, écouter, déléguer : 3 règles d'or

Etre productif dépend bien sûr de soi mais également souvent des autres. Pour se libérer du temps, il faut donc apprendre à s’isoler et à dire non aux sollicitations de vos collaborateurs. Il faut aussi parfois se faire violence, en se « résignant », par exemple, à déléguer ce qui peut l’être. Et ne pas hésiter à prendre en compte voire à provoquer les remarques de votre entourage, sur la façon dont vous perdez votre temps…

Ecoutez votre assistante

Les assistantes et les secrétaires sont souvent les mieux organisées et les plus aptes à déceler et à corriger vos travers. Hélas, par crainte de représailles hiérarchiques, elles hésitent à faire part de leurs remarques. " N'hésitez pas à les solliciter ", conseille Dorothée Bazin, formatrice, qui rapporte l'anecdote suivante : un grand banquier, avant d'embaucher sa nouvelle assistante, avait rédigé un cahier des charges où il lui demandait d'observer son comportement, de lui signaler là où il perdait du temps et de lui faire des suggestions pour se corriger. Moralité, un patron ouvert doit être capable d'accepter de se faire remettre en place par sa secrétaire !

Pensez à déléguer

Enfin, ne vous laissez pas envahir par des tracas extérieurs aux vôtres. Si vous êtes manager, apprenez à maîtriser l'art de la délégation de compétences, à commencer par son mode mineur, l'attribution de missions limitées dans le temps et dans leur objet. Jouez tout simplement de la fermeté et rappelez les responsabilités de chacun. Dé-lé-guer ! C'est le grand secret pour se libérer du temps (au double sens de s'en affranchir et de le maîtriser). C'est aussi un art. Il faut d'abord savoir résister à la tentation, naturelle lorsqu'on a grimpé dans la hiérarchie, de continuer à effectuer soi-même certaines tâches. Chassez d'abord de votre esprit les fausses bonnes raisons (" Je suis seul à pouvoir le faire aussi bien ", " Je ne veux pas perdre la main ", etc.). Ensuite, n'hésitez pas à retourner à vos collaborateurs les dossiers qu'ils vous ont confiés pour se décharger de leurs problèmes sur vous. Puis, en cas de surcharge chronique, attribuez certaines des tâches qui vous incombent à des personnes de confiance. Enfin ­ le plus difficile pour les managers obsédés par la volonté de tout contrôler ! ­, apprenez à déléguer, autrement dit à attribuer un ensemble de missions à une même personne. Une décision qui vous permettra de vous consacrer à l'essentiel.

Source : Etienne Gless | LEntreprise.com |